Sales Assistant / Verkaufsassistenz (m/w/d)

Die ORLEN Unipetrol Deutschland GmbH ist die deutsche Vertriebsgesellschaft der ORLEN Gruppe und verantwortet den Vertrieb von hochwertigen Kunststoffen und chemischen Produkten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie weltweit. Als Teil des internationalen Energiekonzerns ORLEN mit 20.000 Mitarbeitern profitieren wir von der Stärke einer globalen Unternehmensgruppe – gleichzeitig arbeiten wir in einem agilen, schlagkräftigen Team mit 18 Mitarbeitenden und kurzen Entscheidungswegen. Mit einem jährlichen Geschäftsvolumen von rund 250 Millionen Euro zählen wir zu den etablierten Partnern der chemischen Industrie in der DACH-Region.

Unsere DNA: Bei uns geht es nicht nur um Produkte, sondern vor allem um Menschen. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Transparenz. Im Vertriebsalltag unterstützen wir uns gegenseitig, teilen unser Wissen und finden gemeinsam pragmatische Lösungen. Jeder Mitarbeiter kann Veränderungen aktiv mitgestalten und eigene Ideen einbringen. Regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie eine offene Fehlerkultur schaffen Raum für Weiterentwicklung und kontinuierliches Lernen.

Wir wollen unser Sales Team ab sofort verstärken und suchen für unseren Standort in Langen (bei Frankfurt) eine/n

• Auftragsbearbeitung: Sie sind die entscheidende Drehscheibe unseres operativen Geschäfts, steuern unsere Warenströme und sind die zentrale Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Speditionen
• Disposition und Logistik: Sie koordinieren internationale Lieferungen auf Straße, Schiene und See und steuern die Transportabwicklung gemeinsam mit Kunden, Lieferanten und Speditionen
• Prozessverantwortung: Von der Auftragserfassung bis zur erfolgreichen Zustellung sorgen Sie für reibungslose Abläufe
• Kundenbetreuung & Schnittstellenmanagement: Sie sind die zentrale Schnittstelle zu unseren Kunden und Lieferanten im In- und Ausland und behalten die Bedarfe Ihrer Kunden jederzeit im Blick
• Vertriebsunterstützung: Sie erstellen Analysezertifikate und auftragsbezogene Unterlagen für die weitere kaufmännische Bearbeitung und unterstützen die Abteilungsleitung bei Preisabstimmungen

• Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – beispielsweise als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann oder Speditionskaufmann (m/w/d)
• Berufserfahrung: Sie haben bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion gesammelt
• Kommunikations- und Organisationstalent: Sie kommunizieren verbindlich und serviceorientiert, behalten auch bei hoher Dynamik den Überblick, setzen Prioritäten und sorgen dafür, dass Termine und Prozesse zuverlässig eingehalten werden
• Digitale Arbeitsweise: Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV (Navision) mit oder sind bereit, sich in das System einzuarbeiten
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und denken mit, um Abläufe effizient zu gestalten und Herausforderungen pragmatisch zu lösen
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und kommunizieren sicher mit unseren internationalen Werken sowie Kunden und Lieferanten

• Vergütung: Sie erhalten eine marktgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, ausgezahlt in 12 Monatsgehältern
• Urlaub: Freuen Sie sich auf 30 Urlaubstage pro Jahr
• Flexibilität: Sie arbeiten in einem flexiblen Arbeitszeitmodell mit einer 39-Stunden-Woche und haben die Möglichkeit, an bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten
• Weiterentwicklung: Profitieren Sie von einem internationalen Umfeld und erweitern Sie Ihr Fachwissen gezielt – alles, was Sie für Ihre Tätigkeit benötigen, unterstützen wir gerne
• Perspektive: Es erwartet Sie eine langfristige Aufgabe in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen mit einer stabilen Marktposition
• Arbeitsumfeld: Profitieren Sie von kurzen Wegen, ausreichend Parkplätzen sowie kostenlosen Getränken, frischem Obst und kleinen Snacks für zwischendurch
• Work-Life-Balance: Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem engagiertes Arbeiten und ausreichend Zeit für Familie, Hobbys und Erholung gleichermaßen ihren Platz haben